노션 자동 행 번호 매기기가 궁금해서 찾아오셨나요? 그렇다면 잘 찾아오셨습니다. 지금부터 그 방법을 설명할 예정이거든요. 엑셀에서 행 자동 번호 매기기, 구글 시트에서 자동 행 번호 매기기 많이 보셨는데 노션에는 없어서 곤란한 분이 많으셨을 것 같습니다. 저도 아예 안되는 줄 알고 손 놓고 있었는데 검색해보니 역시 능력자분들이 만들어두셨더라고요. 그래서 이번 글은

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노션에서 자동으로 행 번호 매기는 방법

에 대해 설명해드리겠습니다.

오늘 만들어 볼 페이지

오늘 만들어 볼 페이지를 활용하면 견적서를 만들어 문서 번호를 매길 수 있습니다. 노션 자동 행 번호 매기기 방법에 대해 알아보겠습니다.

이 글에 사용된 ‘강의 자료’와’견적서 템플릿’은 페이지 하단에서 무료로 다운 받아가실 수 있습니다.

노션 자동 행 번호 원리

노션 자동 행 번호 원리는

두 개(A, B)의 데이터베이스를 서로 관계형으로 연결합니다.
- A 데이터베이스 : 견적서 DB
- B 데이터베이스 : MASTER DB
새로운 페이지를 생성할 때마다 페이지 ID를 생성할 수 있는 수식을 만듭니다.
- 견저서 DB에서 페이지를 생성할 때마다 새로운 ID를 부여 받습니다.
MASTER DB에 있는 하나의 페이지에 견적서 DB에 생성된 ID를 롤업으로 불러옵니다.
롤업한 전체 ID값을 수식 속성으로 불러옵니다
견적서 DB에 롤업 생성 후 ALL ID를 원본 표시로 불러옵니다
수식 속성을 추가하여 아래 수식을 붙여 넣습니다.
관계형 속성 필터링

말로만 설명해서는 이해가 어려우실 수도 있으니 하나씩 살펴보겠습니다.

1. 두 개(A, B)의 데이터베이스를 서로 관계형으로 연결합니다

보기의 편의를 위해 두 DB를 나란히 두었습니다. 서로 다른 위치에 있어서 관계 없습니다.

관계형 속성을 추가하실 때 제한은 ‘제한 없음’을 선택해주셔야 합니다. 추가로, MASTER DB에 표시도 ON 해주세요.

서로 관계형을 연결해줍니다. 견적서 템플릿 DB와 MASTER 페이지를 연결합니다. 앞으로 견적서 템플릿 DB에 생성되는 모든 페이지는 MASTER 페이지와 연결합니다.

2. 새로운 페이지를 생성할 때마다 페이지 ID를 생성할 수 있는 수식을 만듭니다

견적서 템플릿 DB에 수식 속성을 추가하고 ID()를 입력합니다.

3. MASTER DB에 있는 하나의 페이지에 견적서 DB에 생성된 모든 ID를 롤업으로 불러옵니다.

견적서 DB에 페이지를 생성할 때마다 MASTER DB에 있는 페이지를 관계형으로 연결해주면 됩니다.

4. 롤업한 전체 ID값을 수식 속성으로 불러옵니다

견적서 DB에 수식을 넣기 위해 MASTER DB에 불러온 ID 속성을 불러와야 하는데, 롤업으로 불러온 값을 다시 롤업으로 불러올 수 없기 때문에 수식 속성을 생성하여 롤업 속성을 불러옵니다.

이제 MASTER DB는 설정이 끝났습니다. 볼 일이 없어요. 견적서 DB에 페이지를 계속 생성할 때마다 페이지 ID를 계속 불러 올텐데, 텍스트라고 하더라도 데이터가 상당히 많아지기 때문에 속도가 느려질 수 있습니다. 그러니 롤업 속성은 숨겨줍니다.

5. 견적서 DB에 롤업 생성 후 ALL ID를 원본 표시로 불러옵니다

6. 수식 속성을 추가하여 아래 수식을 붙여 넣습니다

length(replaceAll(replaceAll(replaceAll(prop("MASTER IDs"), format(prop("ID")), "T"), "[^T]*$", ""), "[^,]", "")) + 1

수식이 한 번에 적용되지 않으시는 분은 속성 이름을 다시 확인해주세요. 속성 종류와 속성 이름이 정확히 일치해야 합니다.

[속성 종류] 속성 이름
[수식] ID
[롤업] MASTER IDs

여기까지 해도 자동으로 행 번호가 안매겨집니다. 여기서 필터를 하나 걸어주면 노션에 자동으로 행 번호가 매겨집니다.

7. 관계형 속성 필터링

MASTER 페이지가 연결된 관계형 속성을 필터링해주면 견적서 DB에 새로운 페이지가 생성될 때마다 자동으로 MASTER 페이지가 연결됩니다. 따라서, 견적서 DB에 새로운 페이지가 생성될 때마다 MASTER DB에 페이지와 함께 ID가 부여되고, 이를 통해 노션 자동 행 번호매기기가 완성됩니다.