노션 New 주간 플래너, 월간 할 일과 일정 연동 후 진행률 파악까지

Sireal

2년 ago

노 션 으로 주간 플래너 사용해보고 싶으신가요? 잘 들어오셨습니다. 저는 제 일정과 할 일을 관리할 때 주간으로 계획을 세워서 관리하죠. 일간으로 보면 너무 디테일하고, 월간은 너무 멀어서 저는 주간이 딱 적당하기 때문이었어요.

이 글은 2021년에 만든 주간 플래너 템플릿을 업데이트 하여

새롭게 제작한 노션 주간 플래너 템플릿을 소개하는 글입니다.

이 글을 읽으시면 노션을 통해 어떻게까지 주간 할 일을 관리하고, 일간, 주간, 월간 동기화를 통해 얼마나 생산성을 올릴 수 있는지 보실 수 있으실 거예요! 템플릿을 먼저 보고 싶으신 분은 노션 주간 플래너 템플릿을 클릭해보세요!

노션 주간 플래너 메인화면

이번에 노션 주간 플래너를 만들면서 최대한 다이어리 형태로도 만들어볼려 했습니다. 그러나 일간, 주간, 월간을 연동해두니 다이어리처럼 일간과 월간을 따로 구분할 필요 없겠더라고요. 그래서 이번엔 데이터베이스도 일간, 주간 두개 밖에 없습니다.

해당 템플릿에 들어왔는데 본인의 화면에서 화면이 너무 크게 보이거나 위 비율대로 보이지 않는다면 노션의 확대/축소 단축키를 활용해 비율을 조절 해주시기 바랍니다.

확대 : Ctrl(cmd) + +
축소 : Ctrl(cmd) + -

노션 주간 플래너

위 화면이 노션 주간 플래너의 메인화면입니다. 가장 위에 있는 첫 줄은 주간 플래너로 오늘부터 시작되어 한달 간 주간 플래너를 보여줍니다. 아래 이미지에서 볼 수 있다시피 이번주의 업무를 얼마나 진행했는데 진행률도 볼 수 있습니다.

오늘의 할 일 등록

딱! 오늘의 할 일을 등록할 수 있는 공간입니다. 새로 만들기 버튼을 누르면 새로운 페이지가 생성되며, 태그, 날짜, Weekly, 내용을 순서대로 입력하시면 됩니다. 특히 Weekly는 노션 주간 플래너의 진행율, 필터링에 연결되어 아주 중요한 역할을 하니 반드시 입력해야 하며, 해당 날짜에 다른 Week을 선택해서도 안됩니다. Week 선택은 주간 플래너 설명화면에서 말씀드리죠.

노션 월간 플래너

메인 화면에서 아래에 달력 같은 모습을 보시면 월 별로 할 일을 확인할 수 있습니다. 각 할 일 내용 밑에는 체크박스가 표시되어 월별 캘린더를 보면서 할 일을 바로 체크할 수 있습니다.

월 별 캘린더를 사용할 때 주의할 점이 있습니다. 노션 주간 플래너는 일일이 필터링이 걸려 있기 때문에 새로 만들기 버튼을 누르면 자동으로 이루어지지만 월 별 캘린더는 주별 필터링을 넣을 수 없어서, 일정을 추가할 때마다 직접 주간 플래너의 관계형 속성을 걸어줘야 한다는 점입니다.

위 이미지처럼 2022년 11월 3일에 새롭게 할 일을 만들면 Weekly 관계형이 자동으로 생성되지 않기 때문에 해당 일자에 맞는 위클리 관계형 속성을 직접 걸어줘야 합니다. 이 템플릿의 원리를 파악하고 노션이 익숙하신 분이라면 전혀 문제가 없겠지만, 아직 노션을 사용하는데 익숙하지 않으신 분이라면 월간 플래너에서는 할 일의 체크나 완료만 하시고, 추가하지 않으시는 걸 추천드립니다.

이제 주간 플래너를 클릭해 들어가보겠습니다. 메인 화면에서 이번주에 해당하는 Week 45를 눌러 들어갑니다.

노션 주간 플래너 주간 할 일 작성 화면

Week 45로 들어왔습니다. 주간 할 일을 작성하는 메인 화면입니다. 위에서 부터 하나씩 설명해드리죠.

제목 아래에는 이번 주의 기간과 이번주의 완료율, 이번주 회고 화면이 있습니다.

기간

기간이라고 적혀있고, 월요일의 날짜만 적혀 있는데, 기간으로 설정하고 싶으시면 아래 이미지처럼 해당 날짜를 클릭한 다음 종료일을 추가하고 기간으로 설정해주시면 됩니다.

이번주 완료율

이번주 완료율은 해당 주(이 화면에서는 Week 45) 에 해당하는 할 일과 연동되어 있습니다. 할 일을 얼마나 추가하든 관계 없이 할 일을 완료하면 전체 할 일 대비 완료율을 표시해줍니다. 따라서 마음 편하게 할 일을 추가해봅시다. 모든 데이터베이스에 필터가 걸려 있습니다.

이번주는 어땠어?

이번주가 모두 끝나고 다음주로 넘어가기 전 이번주의 업무량은 어땠는지, 예상 성과 대비 많이 달성했는지, 일을 많이 했는지 등 자신의 업무 후 느낀점을 작성하시면 됩니다. 이번주에는 일을 덜했다면 응원을, 많이 했다면 보상을 넣을 수도 있습니다.

주간 입력 화면

주간 입력화면이 이 노션 주간 플래너의 메인 화면입니다. 오늘의 할 일을 관리할 수 있도록 각 데이터베이스가 마련되어 있습니다.

할 일 추가

오늘의 날짜 또는 내일의 날짜 아래에 ‘새로 만들기’ 버튼을 눌러 할 일을 추가하면 됩니다. 주간 플랜의 각 날짜별 데이터베이스에서 할 일을 추가하면 해당 날짜와 Weekly 관계형이 모두 연결되어 있기 때문에 할 일 내용만 입력하면 할 일 추가가 완료됩니다.

추가로 할 일을 태그 별로 관리하고 싶다면 추가한 할 일 페이지를 열어서 태그를 선택해줘야 합니다.

월간 할 일 목록

월간 할 일 목록은 주간 할 일들과 연동되어 있기 때문에 해당 월에서 어떤 할 일이 있는지 한 눈에 파악하는 용도입니다. 앞서 메인 페이지의 월간 캘린더에서 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어줘야 하는 것처럼 이 페이지에서도 할 일을 추가하면 Weekly 관계형을 다시 걸어주셔야 합니다. 따라서 해당 월간 캘린더에서 할 일 추가보다는 주간 플래너에서 할 일을 추가하는 걸 추천해드립니다.

위 이미지에서 11월 7일 월요일에 할 일이 있지만 Week 45와 Week46이 다른 걸 확인 후, Week 46으로 통일해주셔야 합니다.

노션 주간 플래너 자주 묻는 질문

Q. Weekly 관계형을 추가할 때 다른 해 같은 주는 어떻게 구분하나요?

A. 날짜를 모두 입력해뒀지만 위 이미지처럼 2022년과 2023년의 아이콘이 다릅니다. 서로 구분해주세요.

Q. 이번주에 다 못한 일은 어떻게 하나요?

가능하면 이번 주에 다 못한 일은 해당 주에 그대로 남겨두시길 바랍니다. 이유는 이번주 달성률 체크 때문에 그렇습니다. 이번 주에 다 못한 일을 다음주로 모두 넘기게 되면 해당 주는 모두 완료했기 때문에 항상 100%로 남을 수 밖에 없습니다. 이렇게 관리하면 회고를 할 필요 없이 언제나 모든 할 일을 다하는 상태가 되기 때문에 회고를 작성할 이유가 없어집니다. 따라서 이번주에 다 못한 일은 위 이미지처럼 제목만 복사한 뒤 새로운 주차에 내용을 붙여 넣어 새롭게 시작하면 달성률까지 확인할 수 있을 것 같습니다.

Week 45주에서 Week 46주로 이동해야 한다면, Weekly 관계형이 달라지기 때문에 날짜를 변경한 후 관계형을 Week 45 -> Week 46으로 변경해주셔야 합니다. #monthly-todo-list에 있는 이미지를 보시면 같은 날짜의 서로 다른 Week가 있는걸 볼 수 있습니다. 해당 주의 Week로 맞춰주셔야 합니다.

Q. 어제 한 일을 오늘로 옮겨도 되나요?

같은 주 내(Week 45 -> Week 45)에서의 이동은 Weekly 관계형이 변화가 없기 때문에 이동하셔도 됩니다.

Q. 일요일 시작으로 사용할 순 없나요?

일, 월요일을 완전 새로 만들어야 하기 때문에 버튼 한 번으로 새로 시작할 순 없습니다. ㅠ 일요일로 시작하게 되면 월~금 요일이 깨지기도 해서 월요일 시작을 추천드립니다.

Q. PC는 바로 내용 입력이 가능한데, 모바일에선 페이지가 생성돼요.

PC든 모바일이든 새로 만들기를 누르면 모두 새 페이지가 생성됩니다. 디바이스의 특성 상 PC는 바로 페이지 제목을 입력하고, 모바일은 새 페이지 창을 열어서 입력하죠. 모바일은 불편할 수 있으니 PC 사용을 추천드립니다.

Q. 데일리 주간 사용법은 어디에 있나요?

할 일 블록에 마우스를 대면 페이지를 열 수 있는 버튼이 나타납니다. (또는 할 일을 입력하기 위해 마우스를 올려두었다면 ‘페이지 열기 단축키 (Ctrl+Enter)’를 누르면 페이지가 열립니다.) 이 페이지를 열면 데일리로 사용할 수 있는 페이지가 열리고 Daily Diary라고 된 버튼을 누르면 그날의 데일리 플랜을 세워서 사용할 수 있습니다.

그러나 이 형태는 제가 의도한 형태는 아닙니다. Daily Diary 버튼을 눌러 만들어진 페이지는 주간 플래너의 데이터베이스와 연동되지 않기 때문에 그날의 진행률을 파악할 수 없기 때문입니다. 오늘 어떤 일을 했고, 진행률을 파악하기 위해서는 영상에서 설명한 사용법대로 이용하시는 걸 추천드립니다.

페이지 열기 단축키
Win : Ctrl + Enter
Mac : Cmd + Enter

Q. 구버전에 있던 WEEKLY GOAL, DAILY ROUTINE은 어디에 작성하나요?

구버전에 있던 주간 목표와 데일리 체크리스트는 아래 이미지와 같이 만들어주시면 됩니다.

블록 5개를 생성하고 생성한 블록을 모두 선택한 다음 전환 > 열 을 선택하면 5개의 열이 생깁니다. 이후 첫 번째 열에는 아래 제목3블록으로 ‘WEEKLY GOAL’을 두번째 열에는 체크 박스를, 세번째 열에는 DAILY ROUTINE, 네번째 열에는 체크박스 마지막 열에는 Wait를 써주시면 됩니다. 이 행과 블록 역시 주별 진행률과 연동되지 않기 때문에 인지하고 사용하시면 될 것 같습니다.

DAILY ROUTINE을 진행률과 연동을 시키고 싶으시면 이미 만들어진 각 일자별 데이터베이스에 할 일을 만드시면 됩니다. 매일 반복된다면 유튜브 영상에 있는 것처럼 할 일을 복사해서 붙여 넣으시는 걸 추천드립니다.