교무 수첩을 통해 학생 관리 하고 계신가요? 일일이 노트에 학생들을 관리하는 것은 지치셨다고요? 디지털로 교무 수첩 관리하시면 체계적으로 학생들을 관리하고 학부모님들께도 더욱 스마트하게 보일 수 있을거예요!
이 글은 학교, 학원 선생님 께서 체계적인 학생 관리 위한 디지털 교무 수첩 템플릿을 소개합니다.
이 글을 읽으시면 학교, 학원 선생님들이 관리하는 교무 수첩 에 어떤 내용이 들어가고, 어떤 내용이 필요한지, 노션으로는 교무 수첩을 어떻게 작성하고 학생 관리 가능한 지 파악할 수 있습니다.
이번에 만든 교무 수첩 템플릿은 이렇게 생겼습니다. 시간표, 학생 DB, 수업 DB 등이 있죠. 학부모님들께 자녀의 성적이나 과제, 상담 일지 등을 보내드리기도 해서 해당 내용도 포함되어 있어요. 하나씩 살펴보시죠..
시간표
첫번째는 시간표입니다. 이 템플릿을 만들 때는 학원 선생님의 도움을 받아 만들었기 때문에 학원 선생님을 기준으로 시간표가 들어가있어요. 한글이나 워드에 들어가는 단순한 표이기 때문에 글자를 수정해서 사용하시면 됩니다. 학교 선생님의 시간표를 만들면 아래와 같은 시간표가 나오게 됩니다.
마찬가지로 학교마다 시작하는 시간이 다르기 때문에 위 그림처럼 글자만 바꿔서 사용하시면 됩니다.
학교 및 클래스
다음은 학교 및 클래스입니다. 학원 선생님들을 기준으로 자신이 맡고 있는 클래스의 이름을 입력하고, 클래스를 생성하고 페이지 안에 들어오면 템플릿 버튼이 있어요.
이 버튼을 누르면 수업 진도표와 이 클래스를 듣고 있는 학생들 명단이 나옵니다. 수업 진도표는 해당 클래스에서 어디까지 진도가 나갔는지 선생님 스스로 파악하는 용도이고, 학생 전체 명단은 이 클래스를 듣는 학생들의 기본 정보를 파악할 수 있습니다.
선생님들께서 수업을 하시느라 바빠서 매번 수업 진도표 작성이 어려우실 수 있는데, 그럴 떄에는 수업 진도를 한 번에 쭈욱 작성하신 다음 그날 그날 수업에 맞게 날짜와 상세 내용만 조금씩 변경해서 사용하셔도 좋습니다. 수업과 학생들의 질문을 모두 따라가려면 시간이 필요하니까요. 그러나 반드시 수업 시간 전후에 작성해주셔야 합니다. 미루면 미룰 수록 이 수업 진도표는 작성이 귀찮아질 테니까요.
학부모 공유 페이지
디지털 교무 수첩 템플릿에서 가장 신경이 많이 쓰이는 페이지가 학부모 공유 페이지일 것입니다. 어떤 내용은 학부모님께 보여드리면 안되고, 어떤 내용은 보여드려야 하니까요.
학부모 공유 페이지에 들어오면 모든 학생들의 목록을 볼 수 있습니다. 학생 페이지 안에는 담임 평가, Test 기록, 과제 상태, 상담 기록, 출결 기록 등을 볼 수 있죠.
디지털 교무 수첩에 학생을 등록하는 방법은 간단합니다. 아래 그림처럼 학부모 공유 페이지에서 오른쪽에 있는 ‘새로 만들기’ 버튼을 누르면 자동으로 페이지가 생성되면서 학생에 관련된 운영 페이지가 나타납니다.
새로 만들기 버튼을 누르면 아래 이미지와 같이 ‘학생 상담 일지’ 페이지가 생성됩니다. ‘학생 상담 일지’라는 이름을 지우고 학생의 이름을 입력하죠. 그 후 학교, 성별, 연락처, 학부모 연락처 등 기타 내용을 입력하면 모든 준비가 완료됩니다.
샘플로 ‘시진’이라는 학생 페이지를 만들어 보았습니다. 담임 평가는 학부모님들이 가장 먼저 볼 수 있게 맨 위로 올려두었고, 차례대로 Test 기록, 과제 상태를 볼 수 있습니다. 내 자녀의 학원 시험 성적은 어떻고, 과제 상태는 어땠는지 볼 수 있죠.
아래에는 ‘상담 기록(공유 X)’라고 되어 있습니다. 이 페이지는 학부모님들은 볼 수 없는 페이지예요. 학생들과 개인적인 상담을 했을 때, 학부모님이나 학생은 모르는 선생님 만의 메모를 하고 싶을 때 작성하는 공간입니다.
출결 기록에는 학생이 선생님의 수업에 얼마나 출석했는지를 선택하는 곳입니다. 3개월 사이클로 진행되고, 일주일에 한 번 수업을 진행하기 때문에 출석이 1부터 12까지 있습니다. 5번째 수업에 출석을 하지 않았다면 출석5를 제외하고 입력해주시면 됩니다.
학부모님들이 공유 받을 때에는 출석회차별 출석일을 알 수 없으니 출석회차 별 출석일을 미리 작성해주는게 필요합니다. 학생별로 일일이 작성하는 게 아니라 한 번만 작성하면 모든 학생들에게 적용이 되는 방법이 있어요! 이 방법은 가장 상단에 있는 동영상을 살펴봐주세요!
학생 페이지에 일일이 들어가서 출석을 선택해주는게 귀찮다면 출결 기록 DB에서 학생들을 선택해줄 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에서 말씀드릴게요.
학부모님께 공유할 때에는 반드시 해당 학생의 이름이 있는 페이지의 오른쪽 상단에 있는 ‘공유 > 웹에서 공유 > 웹 링크 복사’를 해서 링크를 전달해드려야 합니다. 다른 페이지의 링크를 전달했다가는 다른 학생들의 성적이나 과제 상태를 볼 수 있으니까요.
상담일지
상담일지 페이지는 모든 학생들의 상담 기록을 모아볼 수 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지에서 ‘상담 기록(공유X)’라고 되어 있는 페이지죠. 학생 별로 상담 기록을 작성하면 모든 학생들의 상담 기록은 이곳에 보이게 되어 학교별, 날짜별 상담 내용들을 쉽게 한눈에 파악할 수 있습니다.
이 페이지는 외부에 공개하지 않는 페이지이니 ‘웹에서 공유’하지 않도록 각별히 주의하세요.
시험 점수 관리
시험 점수 관리 페이지도 상담 일지 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 시험 점수를 기록하면 한 곳에서 모이는 곳입니다. 학생 페이지에서는 학생별로 시험 점수 평균을 파악할 수 있지만 이 곳에서는 각종 필터링을 통해 학교별, 날짜별, 시험 제목 별 필터링을 이용해 다양한 형태의 시험 점수 및 평균을 파악할 수 있습니다.
수업계획 및 진도
수업 계획 및 진도는 학교나 클래스 별로 입력한 수업 진도표의 내용이 모이는 곳입니다. 이 곳에서 클래스별 진도를 미리 입력해두면 학교별 수업 진도를 모아서 볼 수 있습니다.
DATABASE
DATABASE는 교무 수첩 템플릿에서 핵심 데이터베이스들을 보관하고 있는 곳입니다. 학부모 공유 페이지, 상담일지, 시험 점수 관리, 수업계획 및 진도 페이지는 지워도 다시 생성할 수 있지만 이곳에 있는 페이지들을 지우면 입력했던 데이터가 모두 사라지기 때문에 각별히 주의하셔야 하는 곳입니다.
공유O는 학부모님들에게 공유하는 페이지입니다. 학생 DB가 학부모 공유 페이지 안에 들어 있죠. 학부모님들에게 공유 한다고 학생 DB 자체를 웹에서 공개했다가는 모든 학부모님이 다른 학생들의 성적을 볼 수 있게 됩니다. 학생들 개별 페이지는 공개해도 학생 DB 자체는 웹에서 공개하시면 안됩니다.
공유X는 학부모님들에게 공개하지 않는 패이지입니다. 학교, 상담일지, 수강료, 수업 진도표 등이 들어 있으며, 학부모님께 공개하지 않는 페이지기 때문에 DB 자체가 공개되지 않도록 주의하셔야 합니다.
과제 상태 DB
시험 점수 관리 페이지와 마찬가지로 학생 별 페이지에서 과제 상태를 입력하면 모이는 곳입니다. 과제 내용 별, 날짜별로 평균을 모아서 볼 수 있고, 점수를 기준으로 필터링하면 특정 과제의 상위권 학생을 선별해서 볼 수도 있습니다.
출결 기록 DB
출결 기록 DB에서는 학생들의 출석을 기록합니다. 클래스에 학생이 1~3명도 아니고 수십 명인데 일일이 출석을 체크하다가는 상당히 불편하기 때문에 출결 기록 DB를 잘 이용하셔야 합니다. 클래스와 날짜로 필터를 걸어두고 학생 한 명의 출석을 변경한 뒤 복사해서 다른 학생들에게 붙여 넣으면 되죠.
2 Comments
안녕하세요 작가님.
항상 노션 사용에 있어 도움을 많이 받고 있습니다.
위 교무수첩 템플릿은 공유가 가능한것인지 궁금합니다.
늘 감사드립니다.
https://template.sireal.co/l/educate-diary?layout=profile
여기 있습니다! 무료 버전으로 받아보세요!